“Jullie waren een tijdje geleden bij ons,” zei Rinus van Gebouw De Koningin, “om over die andere website te praten, die we uiteindelijk door dat marketingbureau hebben laten bouwen.” Een tijdje geleden, dat was nogal een understatement: het was toch al gauw een jaar of twee.
“O ja, die!” zei Anja. “Is die al klaar intussen?” “Bijna,” zei Rinus, “maar daar bel ik niet voor. Hebben jullie zin om de site van Gebouw De Koningin om te zetten naar Joomla? Want dat Drupal, daar kan ik echt niet mee overweg.”
Gebouw De Koningin staat in Hilversum (aan de Koninginneweg, vandaar de naam). Het is een multifunctioneel pand waar mensen samenkomen om op mentaal, fysiek en emotioneel niveau te werken aan zichzelf en aan hun (innerlijke) ontwikkeling, onder begeleiding van professionele coaches, therapeuten en trainers. Rinus en zijn partner Loes werken er zelf en beheren het pand. En de website dus, alhoewel dat Rinus steeds meer hoofdbrekens bezorgde: “Toen we nog een Joomla-website hadden vond ik het al moeilijk,” zei hij, “maar dit vind ik nog veel ingewikkelder.”
De site zat eigenlijk helemaal niet zo moeilijk in elkaar: een homepage met een paar blokjes, informatie over de professionals die er werken, een overzicht van de activiteiten in het gebouw, een agenda, informatie over de ruimtes die je er kunt huren, en twee formulieren, eentje voor ‘gewoon’ contact en een voor het reserveren van een ruimte. En van Rinus hoefde er ook niet zo veel te veranderen: “We vinden hem mooi zoals hij nu is. Het is alleen enorm moeilijk om hem bij te houden.”
Eigen velden bij elk type artikel
We besloten veel gebruik te maken van eigen velden (custom fields), Articles Anywhere en tags. Daarmee hebben we een site gebouwd die logisch aanvoelt voor degene die ermee moet werken (Rinus dus): die hoeft alleen artikelen te maken. Elk type artikel krijgt zijn eigen extra velden.
Activiteiten
We maakten een categorie bedrijven en een categorie activiteiten. Met de plugin Articles Field linkten we die twee aan elkaar. Wanneer Rinus nu een activiteit invoert, kan hij meteen het bedrijf aanvinken dat die activiteit verzorgt. Het bedrijf komt automatisch bij de informatie over de activiteit te staan, en andersom worden bij het bedrijf alle activiteiten vermeld. Met tags geeft Rinus aan wat voor activiteit het is (een workshop, cursus, opleiding, therapie...).
Agenda
Zodra Rinus een startdatum toevoegt aan een activiteit (weer een eigen veld, net als de einddatum en extra informatie over de activiteit), komt-ie ook in de agenda te staan. Ook hiervoor geldt weer: geen extra handelingen nodig. Zelfs geen aparte agenda nodig: Rinus vult gewoon Joomla-artikelen. Met een aangepaste layout zorgen we ervoor dat die getoond worden als een agenda.
Verhuur ruimtes
Ook voor de verschillende ruimtes maakten we extra velden, zodat Rinus eenvoudig kan aangeven welke faciliteiten er aanwezig zijn, hoeveel mensen er in de ruimte passen en wat de ruimte kost. Elke ruimte heeft een eigen slideshow met afbeeldingen. Onder de informatie staat een knop waarmee het reserveringsformulier opent.
Tijdens de mini-workshop die Rinus kreeg, kon hij gelijk aan de slag met het aanpassen en vullen van de artikelen. De woorden “ingewikkeld” en “moeilijk” hebben we niet meer gehoord. Wel “appeltje” en “eitje”.
Rinus en Loes, Gebouw de Koningin over de samenwerking:
WebLab42 heeft voor ons de website overgezet naar een gebruiksvriendelijker onderhoudssysteem en daarnaast de nodige aanpassingen gedaan aan templates en informatieflow. Dat alles gebeurde op een fijne en prettige manier.
Zeer overzichtelijke offerte zonder verborgen ‘gebreken’, we wisten waar we aan toe waren. Goed verwachtingsmanagement v.w.b. oplevering en wat er van ons werd verwacht. Afspraken werden nagekomen en de bereikbaarheid en aanspreekbaarheid is goed en groot.
Kortom: wij zijn heel tevreden!
Heeft jouw website ook een systeem waar je niet lekker mee werkt, en wil je liever een gebruiksvriendelijke site? Neem contact op!
